Blog CoworkingON

Category: Coworking

¿Tienes Espacio libre en tu oficina? ¿Porque no compartirla para generar ingresos extra?

Young business people meeting around table

La superficie de la oficina es uno de los mayores gastos que tienen que afrontar hoy en día las empresas. Con la crisis económica, muchas empresas tienen espacio disponible sin usar. ¿Porque no aprovechar para compartirlo con otras empresas y así poder generar colaboración y nuevas ideas que pueden aprovechar ambos negocios.

Pero ¿cuales son en detalles las ventajas de compartir la oficina? ¿cómo hacerlo? Te lo explicamos todo aquí.

¿Cuales son las ventajas de compartir su oficina?

  1. Generar ingresos adicionales

La ventaja más evidente de compartir oficina es por supuesto el ingreso extra que eso te puede suponer. Gracias al alquiler de una parte de tu oficina, podrás generar un ingreso extra que será fijo, sin necesidad de hacer mucho.

Gracias a sitios web cómo CoworkingON, podrás publicar un anuncio de tu oficina compartida de manera fácil y rápida para encontrar personas que puedan venir a trabajar en tu oficina

  1. Mejorar la competitividad de tu empresa

Gracias al contacto con otras empresas, podrás acceder a recursos de manera mucho más rápida, ya bien sea hablando con los compañeros de la otra empresa o bien intercambiando clientes.

Por ejemplo, si tienes una empresa de diseño y compartes la oficina con una empresa de marketing online, podéis referir los clientes del uno al otro para que todos salgan beneficiarios.

¿Cómo compartir tu oficina?

Te has decidido: vas a compartir tu oficina. Pero a nivel legal, ¿cómo funciona? ¿qué tipo de contrato es necesario?

No hay forma “fijada” para el contrato que debes hacer para la oficina. Existen varias posibilidades:

  1. El proprietario hace directamente varios contratos de alquiler a las empresas

Una de las formas más sencillas para compartir la oficina es que el proprietario haga varios contratos de alquiler, un contrato por empresa. En este caso, la empresa se tendrá que quedar por lo menos 6 meses, porque sino no te compensará negociar con el proprietario, redactar un nuevo contrato, etc si la empresa tiene en mente quedarse un mes o dos

  1. Contrato de servicios

Es la formula adoptada por la mayoría de los espacios de coworking, y el contrato que te hacen los centros de negocios. En este caso, tendrás que proporcionar uno o varios servicios, cómo es la conexión electrica, el wifi, telefóno, espacio para comida, etc.

  1. Subarriendo de la oficina

Antes de nada, tienes que mirar tu contrato de alquiler y ver si no se te prohibe el subarriendo, bajo sanción de nulidad. En el caso de que no figure, no necesitarás permiso del arrendador, aunque si tienes obligación de comunicarle el subarriendo.

En este caso, nos encontramos con dos relaciones contractuales distintas pero entrelazadas:

1ª.- La del ARRENDADOR (o dueño) del local de negocio que hace un contrato de alquiler del local con una persona que se denomina ARRENDATARIO.

2ª.- La del arrendatario cuando a su vez vuelve a alquilar el local con una tercera persona, lo llamaremos SUBARRENDADOR y esa tercera persona SUBARRENDATARIO.

En caso general, te recomendamos pedir consejo a un abogado. En CoworkingON, te gestionamos todo para que el compartir tu oficina sea lo más sencillo y lo más sencillo posible.

¿Te animas a generar ingresos extras con nosotros?

Tengo un centro de coworking ¿Cómo genero tráfico y conexiones?

Los centros de coworking están en auge: cada vez más profesionales optan por sus servicios.

Y es que los centros de coworking son mucho más que una oficina: son espacios en los que se busca la colaboración y el networking entre las personas, creando un caldo de cultivo de sinergias y productividad.

 

¿Cómo genero tráfico en mi centro de coworking?

Podemos destacar 3 estrategias, que aconsejamos realizar en paralelo

1) Redes Sociales: Publicar información interesante sobre el centro, su ubicación, su sector o sus coworkers en redes sociales

2) Intercambio de información con otros centros de coworking: Para aumentar la repercusión

3) Organización de eventos: Organizando un evento en un espacio de coworking se obtiene tráfico hacia el centro tanto físico como online, además este tráfico ayuda a conseguir más notoriedad.

Organizar eventos proporciona al espacio de coworking tres objetivos fundamentales:

  1. Clientes potenciales: Qué mejor manera de captar clientes que ofrecerles conocer en primera persona el ambiente, los trabajadores y las singularidades del espacio a través de un evento.
  2. Posicionamiento Web: Publicar eventos o actividades en la web del espacio de coworking otorga un dinamismo muy útil para el SEO de la web del espacio. Plataformas como www.quedamus.com ofrecen links “follow” útiles para el linkbuilding de la web del centro de coworking.

3. Además de lo anterior los eventos permiten a los gestores del espacio de coworking maximizar el uso de las salas de reuniones, y – en el caso de los eventos de pago – obtener ingresos extras.

Los espacios de coworking son conscientes del valor que los eventos y la formación aporta a su comunidad de coworkers, y ya es habitual que cada espacio cuente con un espacio en que ofrece una agenda de eventos para uso interno. Para obtener esta agenda de eventos son útiles plataformas como www.quedamus.com, que ofrece una agenda de eventos segmentada por ubicación y categoría.F

Foto: Tim Dorr

Coworking: 5 pronósticos para el 2014.

DeskMag presenta las previsiones para el nuevo año y las expectativas de los coworkers: tiempo libre y un salario más alto.

¿Qué nos reserva para el 2014 el Coworkng? Os los explicamos a través el resumen de este  artículo de DeskMag que detalla expectativas y tendencias de los espacios de trabajo para el año que acaba de empezar.

Aunque la tendencia positiva del Coworking  haya ligeramente ralentizado, las previsiones 2014 son optimistas: 60% de las oficinas compartidas existentes están programadas para adquirir  más usuarios.

Según DeskMag estas son las 5 claves para entender el fenómeno coworking en 2014:

1 –Los usuarios tienden a sustituir los espacios de trabajo.
A diferencia que en los años pasados serán cada vez menos los freelance/pequeñas empresas que se quedarán en espacio pocos satisfactorios y que no se ajusten a sus propias exigencias.

2- Usuarios más exigentes.
La cada vez más amplia selección de espacios de coworking ofrece a los profesionales una mayor movilidad y la elección.  A diferencia de 2013, el tiempo de permanencia de los profesionales es en media más largo en los centros con una comunidad más grande. La fidelización de los miembros de un mismo espacio llega a su auge en el segundo y tercer año.

3- Se confirman las  perspectivas de crecimiento del año pasado.
La popularidad de los espacios de coworking se mantiene igual, aunque los miembros tenderán a variar y cambiar. Nueve de cada diez espacios espera aumentar su número de presencias.

4- Ligero descenso en la expansión de los espacios.
El 60% de las estructuras están planeando extensiones (en el año 2013 el dato rondaba el 65%).

5- El mercado coworking “madura”.
DeskMag registra que sólo el 40% de todos los espacios de coworking hoy existentes tienen menos de un año de edad.

Y los coworkers ¿qué opinan?

Según los autores del artículo la gran mayoría de los coworkers entrevistados  espera ver un aumento en sus ingresos (75%), entre lo más optimistas se encuentras autónomos y empresarios,  uno de cada diez participante a la encuesta dio por sentado que el 2014 les permitirá ganar más tiempo libre frente a un incremento en los ingresos. ¡VAYA!

Todo lo que hay saber para ser freelance en España

¿Qué hacer para ser para darse de alta cómo autónomo en España? ¿Cuáles son los pasos a seguir?

Todo lo que hay saber para ser  freelance en España

Los trámites obligatorios para darse de alta cómo autónomo y empezar vuestra carrera cómo freelance son principalmente tres:

1- Alta en Hacienda (I.A.E – Impuestos de Actividades Económicas).

La primera cosa que tendríais que hacer es acudir a Hacienda y rellenar los impresos para actividades sujetas a cuotas nacionales (846 y 851) y sucesivamente señalar el epígrafe que corresponda a la actividad a la que os vais a dedicar (si se quieren realizar varias, habrá que darse de alta en todas ).

Es importante darse de alta 10 días hábiles antes de empezar a trabajar y el precio variará según las circunstancias y el tipo de profesión que se irá a realizar.

2- Alta en el censo de Hacienda

El segundo punto consiste en presentarse la delegación de Hacienda (según vuestro domicilio fiscal) presentando el impreso de régimen ordinario o simplificado (según los casos). Los pagos al Estado se efectuarán a través de la retención de IRPF (que se indicará en cada factura) y la declaración trimestral de IVA.

El alta en el censo de Hacienda es gratuita y se tendrá que presentar 10 días antes de comenzar vuestra actividad profesional.

3- Alta en régimen de Autónomos de la Seguridad Social

Para cumplir el último paso es necesario ir a la Tesorería de la Seguridad Social de vuestra ciudad  y rellenar el impreso TA. 0521, junto a este documento (rellenado correctamente) será obligatorio presentar:

  • alta en el IAE
  • fotocopia del DNI
  • tarjeta de afiliación a la Seguridad Social
  • documento de adhesión a una mutua de accidentes de trabajo o privada
  • certificado del colegio correspondiente (solamente para las actividades de Colegios Profesionales)

Desde la fecha de alta en Hacienda se dispondrá de un máximo de 30 días para últimar el proceso con el alta de la Seguridad Social. El importe mínimo mensual que se tendrá que pagar es de 250€ considerando la base mínima de cotización.

Una vez que os hayáis dado de alta como autónomos, os invitamos a visitar la página de CoworkingON para encontrar los mejores espacios de trabajo y poder disfrutar de cómodos bonos por horas que os ayudarán a trabajar forma flexible y económica en un entorno joven y enfocado al networking.

Los puntos clave a considerar antes de aceptar un trabajo como freelance

El actual entorno laboral, la precariedad y la necesidad de una siempre mayor flexibilidad por parte de las empresas, ha llevado a cabo en unos pocos años el incremento del número de trabajadores freelance no solo en España sino también en el resto del mundo.

Los puntos clave a considerar antes de aceptar un trabajo como freelance

El fácil acceso a internet ha permitido que mucha gente en el paro haya podido reinventarse profesionalmente pudiendo empezar a ofrecer las propias habilidades como trabajador autónomo. Muchas veces, estos freelance “improvisidados” podrían encontrarse con la situación de no saber definir las pautas correctas antes de aceptar un trabajo como autónomo.

Para empezar el autónomo, como define su propio nombre, no está sujeto a ninguna cláusula de exclusividad con el cliente: es decir, puede aceptar proyectos de diferentes compañías siempre y cuando sea en grado de cumplir con las entregas y los acuerdos.

Puede pasar que un cliente pida un contrato de exclusividad durante la duración de una colaboración, en este caso es fundamental que ambas parte definan muy estrictamente los detalles del acuerdo, sobre todo en relación al sueldo y al calendario de entrega, para evitar problemas en el futuro.

A la hora de ofrecer sus servicios el freelance debe ser absolutamente honesto y transparente en el presentar sus habilidades y sobre todo su experiencia. Cualquier factor que pudieran afectar de alguna forma la calidad o el desarrollo del trabajo (retrasos, imprevistos,..) deberán ser comunicados cuanto antes al cliente para no arriesgar el proyecto y, lo más importante, poner en discusión la propia profesionalidad.

Moverse cómo autónomo, darse a conocer y empezar a pelear por un puesto en el mercado, no es una tarea fácil. Hay que demostrar muchas ganas de aprender y mucho entusiasmo y, cosa fundamental, aprender a valorar correctamente el propio trabajo.

Dentro de los gastos fijos a calcular en tus presupuestos,  los bonos de CoworkingON te permitirán acceder a diferentes espacios de Coworking de tu ciudad y también gracias a su trasparencia, te permitirán insertar el coste dentro del precio de tus servicios y de esa forma amortizar el gasto.

4 óptimos motivos para pasarte al Coworking

¿Conoces el Coworking? CoworkingON te lo explica

4 óptimos motivos para pasarte al Coworking

La vida de un freelance no es para nada fácil. Digamos la verdad, a parte de tener que luchar con familiares y amigos sobre nuestra credibilidad profesional (ya sabéis, un trabajo que se hace desde casa no es trabajo) tenemos que enfrentarnos muchas veces a situaciones de soledad y falta de colaboración.

Gracias a Dios, los problemas del freelance han encontrado su solución en el Coworking, una “nueva filosofía” donde trabajo es sinónimo de colaboración e innovación. A través del Coworking el trabajador no solamente puede compartir espacios de trabajo sino también su propia profesionalidad en búsqueda de nuevas ideas y oportunidades.

A continuación os presento cuatro válidos motivos para que tú puedas salir del aislamiento de tu casa al unirte a un espacio de Coworking:

1-      Tener un espacio de trabajo determinado, que ayude a separar la zona “casa” de la zona “trabajo” te ayudará a evitar vivir la sensación de estrés y ahogo. Además el aire fresco de la calle siempre viene bien para despejarse y recargar energías.

2-      Trabajar en un espacio de Coworking te permitirá mantener la flexibilidad que es el punto de fuerza y lo que más te gusta de tu profesión, es decir: todas las ventajas del teletrabajo, una rutina marcada y un ambiente de trabajo más adecuado y agradable.

3-      Si eres un joven emprendedor un espacio de Coworking te permitirá tener una oficina o local donde desarrollar tu actividad a un coste decididamente asequible. Además podrás contar con la colaboración y la presencia de otros emprendedores como tú que te pueden ayudar en la realización de tus objetivos.

4-      Los espacios de Coworking te permiten liberarte de los gastos que tendrías alquilando una oficina por tu cuenta.  Ya sabes: wifi, fotocopiadora, salas de reuniones y mucho más estarán a tu disposición pagando solo una cuota semanal o mensual que por lo general serán muy económicas.

 

Si te he convencido y te apetece probar el Coworking de manera flexible,  CoworkingON te propone bonos por horas económicos y sin cuota fija.

Más información aquí: www.coworkingon.com

¿Cómo elegir un espacio de coworking?

Consejos para escoger el mejor espacio de coworking en el que trabajar

Decidir empezar a trabajar en un espacio de coworking es la solución ideal para que freelance y autónomos puedan salir de la soledad del teletrabajo y poder interaccionar directamente entre ellos.

cómo elegir un espacio de corworking - Working & Co.

A continuación os pasamos los factores principales a tener en cuenta para escoger un sitio de coworking donde instalarse y, sobre todo, que sea en grado de satisfacer nuestras necesidades.

El precio
Gracias al continuo desarrollo de este sector, a día de hoy hay una cantidad siempre mayor de planes de precios que deben ser estudiados. Por norma, las tarifas suelen variar según los días de la semana, el tipo de ubicación y la eventual utilización de servicios extra cómo las salas de reuniones o las salas de conferencia. Para lograr nuestro objetivo, habrá que valorar primero el presupuesto que tenemos a disposición y, sobre todo, cuanto y como utilizaremos el espacio.


Flexibilidad

La ventaja principal de trabajar como freelance es la posibilidad de gestionar personalmente los horarios de trabajo. Por eso, un espacio que ofrece un horario flexible y la posibilidad de organizar una agenda personalizada suele ser la mejor opción.

Iniciativas de formación y networking

La gestión y organización de charlas y encuentros es un buen punto a favor de un espacio de coworking. Todas aquellas iniciativas que promuevan el networking, buenísimas oportunidades para un freelance sobre todo el principio de su carrera que suelen ayudar a crear una red de contactos para proyectos presentes y futuros trabajos.

Sociabilidad

En algunos espacios, sobretodo en los divididos en áreas profesionales, son considerados viveros de ideas donde se desarrollan nuevas ideas y productos.

Así que ya sabéis, si no sabéis por donde empezar estas son un buen punto de partida.

Y vosotros…¿cómo habéis elegido vuestro espacio de trabajo?

Fuente: http://www.pymesyautonomos.com/management/cuatro-claves-para-elegir-un-espacio-de-coworking-en-el-que-trabajar

 

Incremento de los espacios de coworking en España

En 2014 el coworking duplicará sus espacios gracias al fomento del empredimiento

coworkingON - incremento coworking españa

Un estudio llevado a cabo por Steelcase – empresa española dedicada al equipamiento y optimización de espacios de trabajo – considera que los espacios de coworking podrán duplicarse dentro de un año gracias a políticas para el fomento del empredimiento.

En España son ya más de 4000 los emprendedores, freelance y autónomos que comparten espacios de trabajo en 200 edificios repartidos por 36 provincias, sobre todo: Madrid, Barcelona y Valencia. Extramadura, es la única comunidad autónoma en la que estos espacios todavía no existen.

El Coworking es una respuesta eficaz a la crisis, de hecho es una óptima solución para fomentar la colaboración y el networking.

Pero, ¿cuales son las ventajas de un espacio de coworking?

1- Ahorro
Todos los recursos de los centros de coworking están a disposición de sus usuarios: internet, impresoras, asesoría contable, telefonía, cocina y espacio de ocio, salas de reuniones (también videoconferencias). Muchos espacios intentan también tener flexibilidad horaria, teniendo abierto hasta tarde o durante el fin de semana.

 2-Interacción
Los espacios permiten a autónomos y start ups salir del aislamiento, pudiendo de esta manera interaccionar entre ellos y otros actores del marketplace.

3- Medio ambiente
Muchas de estas realidades están comprometidas con el ambiente y se empeñan en promocionar buenas practicas como el reciclaje, la disminución de emisiones de Co2. Los espacios de coworking se encuentran en zonas centrales y accesibles en transporte público.

Y tú, ¿conoces alguna realidad de Coworking? Comparte con nosotros tu experiencia o, si quieres conocer más detalles, visita nuestra web CoworkingON y apúntate a nuestra red.

 

Fuente: http://www.bilib.es/noticias/noticia/articulo/los-espacios-de-coworking-se-duplicaran-en-espan/

 

Cómo ser Autónomo y no morir en el intento

El otro día, estuvimos en el Espacio “The Shed Coworking” en Madrid, asistiendo a una charla sobre el tema “Cómo ser Autónomo y no morir en el intento”. Fue una charla muy interesante, con muchos consejos tanto si estás empezando cómo Freelance cómo si llevas varios meses o años trabajando de esta forma.

Gracias a la ayuda de Gonzalo y Carlos, los responsables del Espacio de Coworking , os comparto un resumen con las cosas que me han parecido las más interesantes de esta charla

1. “Únete y reduce tus gastos”

Cuándo estás empezando cómo autónomo, todo es gasto: la oficina, la papelería, el transporte, el alojamiento de tu web, el darte a conocer, y seguramente se me olvidan muchas cosas.

Una de las cosas que puedes hacer cuándo estás empezando es compartir: compartir la oficina,  trabajando en un Espacio de Coworking, dónde podrás compartir entre todos los gastos de oficina, luz y agua y también impresora, etc., y también hacer un intercambio de servicios: te hago un servicio a cambio de otro servicio.

2. “Nunca mientas a tus clientes”

Yo creo que eso es lo básico. Muchas veces, algunos autónomos, por miedo a perder el cliente, le vas a “esconder” la verdad diciendo que un trabajo es muy fácil cuándo al final le llevará mucho tiempo. Nadie te va a cerrar la puerta por ser honest@.

Al contrario, tus clientes probablemente agradecerán tu honestidad.

3. Recíclate

Siempre necesitas estar al tanto de las innovaciones que están ocurriendo en tu sector, porque probablemente habrá clientes que te lo pedirán y eso es una oportunidad para tener más negocios.

Algunos cursos para Emprendedores cómo los de Cursos 3s son idóneos porque están adaptados a la vida del Emprendedor.

4. Comunícate y escucha a tu cliente

Eso es algo que muchas veces olvidamos. Viniendo del mundo de la empresa, dónde teníamos que escuchar a las ordenes de nuestro jefe, al ponernos a nuestra cuenta, creemos que ya no tenemos jefe.

Eso es incorrecto: ahora, tienes muchos más jefes: tus clientes. Informa a tu cliente de lo que estás haciendo, mimale, escúchale y ya verás cómo tu reputación cómo autónomo crecerá.

5. Valórate, no trabajes gratis

Eso es algo muy difícil de hacer, pero que hay que esforzarse y tenerlo claro: no es porque soy diseñador que te puedo hacer un logo “así rápidito” gratis. Lo puedo hacer si intercambiamos servicios o a cambio de otra cosa, pero no es porque eres el amigo del primo de mi novi@ que te lo haré gratis. Eso es trabajo y lleva tiempo.

Por otra parte, no hay que bajar los precios para atraer a más gente: a largo plazo, vas a estar trabajando 60 horas a la semana por una miseria, y al final tu trabajo tampoco será de la mejor calidad.

6. Contrata a alguien que te eche una mano

Los autónomos, muchas veces, estamos en busca de ahorro de costes a toda costa, pero nos puede perjudicar a largo plazo. Por ejemplo, en el tema de la contabilidad, vale la pena llamar a un profesional cómo JSC Asesores que te hará un precio ajustado a tus necesidades  y te sacará de dudas contables y jurídicas.

Si piensas en el tiempo que te lleva hacer las declaraciones del IVA, IRPF, y demás, creo que te puede compensar.

Esta charla, muy interesante, ha sido impartida por JSC Asesores. Si necesitáis asesoría, seguro que Oscar Sánchez Hernández os ayudará en todos los trámites.

Muchas gracias a The Shed Co y a JSC Asesores por esta interesante charla.

Os dejo algunas fotos:

Si estáis buscando un Espacio dónde trabajar, podéis descubrir the Shed Co este verano a un precio muy especial: 19,90 euros por 35 horas de Coworking . Más información aquí.

Fuente: Flickr

El coworking facilita la vida de los freelances

Unos escritorios juntos y freelances: ese es un espacio coworking

Los freelances, en su vida cotidiana se enfrentan, entre otras cosas,  a la dificultad de trabajar en casa sol@.

El coworking nació alrededor del año 2005 en Estados Unidos en respuesta a esta dificultad. Hoy en día, casi todas las ciudades importantes tienen un espacio de coworking para sus habitantes

¿Cuáles son las ventajas de trabajar en coworking?

–          Podrás “cambiar de aire” y ver a otras personas como tú para hablar de tus proyectos, tomar un café, animarte a despertarte por la mañana y coger un ritmo. En resumen: ver otra cosa que tu casa.

–          Poder crear una red de contactos: trabajar con otros profesionales freelance te permitirá construir una red de contactos trabajando y poder pensar en proyectos que podeis llevar juntos para aumentar la cartera de clientes. Si eres diseñador, seguramente te ayudara mucho conocer a un programador y vice-versa.

–          Poder tener un espacio de reunión profesional para tus clientes. Tener reuniones con tus clientes en un café o en tu salón no muestra mucha profesionalidad. A cambio, poder beneficiar de los espacios de reunión de los Co-working resulta muy ventajoso.

En resumen, os animamos a descubrir los espacios de Coworking, en vuestra ciudad, porque empiezan a crecer más y más, visitando por ejemplo la web de CoworkingSpain.

También, en la red de Tareatita, existen algunos miembros responsables de espacios Coworking, os invitamos a descubrirles y a agregarles a vuestros amigos.

Copyright © 2017 Blog CoworkingON

Theme by Anders NorenUp ↑